福建幼儿师范高等专科学校

办公室

关于印发《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆管理办法(修订)》的通知

发布时间:[2016-06-14] 作者:[] 阅读量:[]

闽幼高专办〔20162

 

各部门、系部、直属机构:

现将《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆管理办法(修订)》印发给你们,请遵照执行。

 

 

福建幼儿师范高等专科学校办公室

                                        2016418

 

 

福建幼儿师范高等专科学校

行政公务车辆管理办法(修订)

 

第一条  为贯彻落实中央八项规定精神,切实解决“四风”问题,规范行政公务车辆管理,做好公务活动车辆保障工作,制定本办法。

第二条  本办法适用于由学校办公室管理的行政公务车辆。

第三条  行政公务用车的范围为:

1.教职工常规公务活动交通;

2.师生员工参加学校组织的外出集体活动;

3.业务部门特殊的外出公务活动(如提取大宗教材和档案材料,运送机密文件,取存一万元以上公款,开展重要工作等);

4.在校师生员工患急重病且经校医诊断急需送医院诊治;

5.处理突发事故的外出交通;

6.接待上级机关、兄弟单位的领导和有关工作人员,应邀来校工作的专家、学者,以及应邀来访的有关人员;

7.学校领导安排的需要用车其他外出公务活动。

第四条  行政车辆常规管理按以下要求执行:

1.车辆档案资料由学校办公室管理,学校综合档案室保管,领用时应按学校档案管理办法执行。

2.车辆保险按政府有关部门的规定和学校的有关要求执行,由驾驶班班长办理有关手续。车辆保险费(含车船税)由学校财务科缴交。

3.车辆年检工作由驾驶班班长负责,驾驶员在驾驶班班长的指导下按期开展年检工作。年检费由学校财务科缴交。

4.车辆加油和定点维修工作由驾驶班班长负责办理。

5.车辆易耗品(如手电筒电池、车内使用的空气清新剂,以及清洁车辆所用的手巾、车腊、洗洁精、洗衣粉等)由学校后勤处统一购买和报销,经学校办公室分管领导审定后,由驾驶班班长统一领取、发放和造册登记。

6.出车由学校办公室分管负责人审批,驾驶班班长安排。出车安排应确保学校行政公务活动用车,并兼顾其他活动用车。用车单位如能一同用车的则应一同派车,尽量减少不必要的出车。外单位借用车辆,应经学校分管领导批准,并按有关规定办理借用手续。

7.驾驶员应认真填写《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆行车登记表》(以下简称《行车登记表》),详实记录出车和收车时间、出车事由、出车目的地等情况,并按时填报《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆加油情况月报表》(以下简称《加油月报表》)和《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆运行情况月报表》(以下简称《运行月报表》)。如无学校办公室分管领导认可的特殊情况,驾驶员应在每月第一周内,将上月的行车登记表》《加油月报表》和送交驾驶班班长审核。驾驶班班长应在每月第一周内填写运行月报表》,并在每月第二周内向学校办公室分管车辆负责人报送上述三份报表。学校办公室分管领导审核后,应及时向学校财务科报备上述三份报表。

7.驾驶员应树立节约意识,爱护车辆,节约用油和车辆易耗品。应加强车辆检查,及时发现油耗异常增加等故障问题,并上报驾驶班班长。驾驶班班长在接到报告后,应及时对车辆进行复查,并确认具体情况。

8.有关部门应做好行政公务车辆的登记、统计、报销等工作。学校办公室应按校务公开的规定,及时公布每辆车的行驶里程、耗油量、加油费、维修费、材料费等情况。

第五条  出车安排按以下办法执行:

1.一般情况下,申请用车单位工作人员应事先填写《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆出车审批单》(以下简称《出车单》),经本单位主要领导签署意见后,提前半天送交学校办公室分管领导签批,然后持《出车单》到驾驶班班长处安排车辆。

2.如遇特殊紧急情况时,用车单位工作人员可直接向驾驶员说明情况,要求其出车,并及时向学校办公室分管领导报告。原则上,用车单位工作人员应在用车后3个工作日内补办出车手续。

3.学校主办、协办或承办大型会议时,有关单位如需用车,应提前5个工作日填报《出车单》。部门、系部和直属机构自行召开的业务会议,学校原则上不派车;如有特殊情况需用车时,应经学校领导批准,由学校办公室和驾驶班根据车辆周转情况进行安排。

4.学校领导常规公务用车由驾驶班班长按学校办公室分管领导的意见,一次性安排驾驶员出车任务,无需每次都填写《出车单》,但驾驶员应填写《行车登记表

第六条  出车、驾驶和停车要求为:

1.驾驶员应根据学校办公室签发的《出车单》,按驾驶班班长的安排出车,不得私自出车、用车。其他用车单位如未经学校领导授权或遭遇特殊情况,不得随意调动车辆。

2.驾驶员应按《出车单》指定的时间、地点和线路出车,一般不得中途进行改变。如确因工作需要或有其他特殊情况,经学校办公室分管领导和驾驶班班长批准,在不影响用车整体安排的情况下,可作适当调整,但应在出车单“备注”栏上注明有关情况。驾驶员应妥善保存出车单,以此作为行车、报销等凭据。

3.在驾驶车辆前,驾驶员应对车辆进行基本检查(如检查水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现机器故障、零配件失窃或损坏等现象,应立即向驾驶班班长报告。驾驶班班长在接获报告后,如无特殊情况,应及时到场查看和确认,并将有关情况报告学校办公室分管领导。如车辆问题可能影响行车安全的,驾驶班班长应另行安排其他车辆出车。

4.行政公务用车的校内停放地点应以节约车辆运行费用为原则,由校办公室分管领导统筹安排。驾驶员应严格按规定定点停放车辆,在每日出车任务结束后以及周末公休日、国家法定节假日、寒暑假时,应将车辆停放于学校办公室指定的本校校园内车位中,严禁公车私用。

第七条  车辆加油按以下办法执行:

1.在福州市区内应按一车一卡要求,在定点石油公司加油站加油。

2.长途出车前,驾驶员应在福州市区内定点石油公司加油站给车辆加满油。出车后,在外地原则上也应在定点石油公司加油站加油,特殊情况可临时到正规加油站加油,并在返校后3个工作日内将有关情况向驾驶班班长报告,由其予以确认。

第八条  车辆保养维修按以下办法执行:

1.在福州市区内,应在学校确定的维修点定点保养维修,并实行事前审批制度。长途外出时,可就近保养维修,但返回后,应在3个工作日内将有关情况向驾驶班班长报告,由其确认,并补办有关报修手续。

2.车辆需进行较大项目的保养或一次修理费用超过500元的维修,驾驶员应填写《福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆保养维修审批单》(以下简称《维修单》),并到学校定点维修厂估价,然后报驾驶班班长、学校办公室分管领导审核。经学校分管领导批准后,方可进行保养或维修。

3.驾驶员应将维修时所换下的车辆零部件带回,并上交给驾驶班班长。驾驶班班长检查认定后,应将可再次利用的零部件留存备用,并造表登记。

第九条  车辆费用开支按以下办法执行:

1.在福州市区内的一车一卡定点加油,驾驶班班长应在每月第一周内,向学校财务科提供上月所有车辆的加油结算清单。

2.定点保养维修车辆,由驾驶班班长和学校财务科有关人员每季度与定点维修厂结算一次。

3.公务出车过程中产生的停车费用,驾驶员应在票据上注明出车时间、出车事由和停车地点,并请同车随行人员签字证明。经驾驶班班长、学校办公室分管车辆领导审核后,每月报销一次。

4.长途出车在外地产生的加油、保养、维修、过路、过桥、过渡等费用,驾驶员应请同车随行人员在有关票据上签字证明,并在返回学校后3个工作日内及时报销。

第十条  本办法由学校办公室负责解释。

第十一条  本办法自颁布之日起施行。在福建省事业单位公车改革正式实施后,参照上级相关规定执行。

 

附件:1.福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆

        出车审批单

      2.福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆

       保养维修审批单

      3.福建幼儿师范高等专科学校公务车辆加油

        情况月报表

      4.福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆

        运行情况月报表

 

 

附件1

福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆出车审批单

(存根联)

申请用车部门

 

出行人数

 

申请用车部门

经办人

 

申请用车部门

经办人联系电话

 

用车事由

 

拟用车时间

20                分至20               

拟前往地点

(拟途经                                          等地点 )

申请用车部门

领导意见

 

出车安排

出车车型

 

出车车号

 

出车驾驶员

 

出车驾驶员联系电话

 

学校办公室

审批意见

 

 

 

             

注:本联存于驾驶班班长。

…………………………………………………………………………………………

福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆出车审批单

(出车联)

申请用车部门

 

出行人数

 

申请用车部门

经办人

 

申请用车部门

经办人联系电话

 

用车事由

 

拟用车时间

20                分至20               

拟前往地点

(拟途经                                        等地点 )

申请用车部门

领导意见

 

出车安排

出车车型

 

出车车号

 

出车驾驶员

 

出车驾驶员联系电话

 

学校办公室

审批意见

 

 

 

             

注:本联交给出车驾驶员。

附件2

福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆保养维修审批单

(存根联)

编号:

车辆牌照

 

经办人员

 

保养维修内容

 

更换的零部件

 

驾驶班

班长意见

 

学校办公室

分管领导意见

 

学校分管

领导意见

 

 

 

         

注:本联存于学校财务科。

…………………………………………………………………………………………

福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆保养维修审批单

(送修联)

编号:

车辆牌照

 

经办人员

 

保养维修内容

 

更换的零部件

 

驾驶班

班长意见

 

学校办公室

分管领导意见

 

学校分管

领导意见

 

 

 

         

注:本联交给送修人员。

 

附件3

福建幼儿师范高等专科学校行政公务车辆

加油情况月报表

 

车辆牌号:         驾驶员:               

加油日期

加油量(升)

加油费用(元)

单价

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

本月末次加油

里程表读数(公里)

 

                                   审核人:

备注:本表由驾驶员填写,每月第一周(寒暑假可顺延至下学期开学后的第一周)内上报驾驶班班长审核,然后送存学校办公室分管领导。